Wunschliste zur Hochzeit: Geschenke, die Gäste selbst reservieren
Die Wunschliste ist ein Bereich im INVITO-Konto fürs Brautpaar, in dem ihr eure Geschenkliste anlegt; die Gäste sehen sie als Block auf eurer Einladungsseite. Fügt den Link zu einem Produkt ein, und Name und Foto werden übernommen, der Preis dann, wenn der Shop ihn anzeigt. Ein Gast tippt auf „Reservieren“ und gibt einen Namen an, den nur ihr seht, oder reserviert anonym; dann seht ihr den Namen nach der Hochzeit. Andere Gäste sehen das Geschenk als „Bereits vergeben“, und zwei Gäste können nicht das letzte Exemplar reservieren. Für Geldgeschenke gibt es „Beitrag“ mit einem Link zu eurer eigenen Spendenkasse sowie „Bankdaten“. Die Wunschliste ist in den Paketen MAX und SIGNATURE enthalten, für MINI eine separate Option; den Block fügt unser Team in die Einladung ein.
Zwei gleiche Tafelservices, die dritte Decke und nichts von dem, was ihr euch wirklich gewünscht habt. Die Gäste wollen das Richtige schenken, aber Nachfragen ist ihnen unangenehm, und die Tabelle im Gruppenchat pflegt niemand.
Die INVITO-Wunschliste löst das schlicht: Ihr legt die Liste im Bereich fürs Brautpaar an, die Gäste reservieren Geschenke auf der Einladungsseite, und alle sehen, was schon gewählt ist.
Die Wunschliste im Bereich fürs Brautpaar: wie viele Geschenke reserviert sind, wer sie schenkt und was noch frei ist. Beispiel mit erfundenen Daten.
So funktioniert es
- Öffnet die „Wunschliste“: am Computer in der Seitenleiste, auf dem Handy im Menü „Mehr“ unten am Bildschirm.
- Tippt auf „Geschenk hinzufügen“ und wählt, was ihr anlegt: „Geschenk“, „Beitrag“ oder „Bankdaten“.
- Fügt den „Link zum Shop“ ein: Name, Foto und der Preis werden übernommen, wenn der Shop ihn anzeigt.
- Bei Bedarf setzt ihr die „Priorität“ (die Gäste sehen dann „Größter Wunsch“ auf der Karte), die Anzahl und einen „Hinweis für Gäste“.
- Prüft das Ergebnis mit „Gästeansicht“.
- Verschickt eure Einladung: Der Block mit der Liste ist schon darauf. Wer was reserviert, seht ihr auf den Karten im Bereich fürs Brautpaar.
Ein neues Geschenk: Art, Foto, Name, Link zum Shop und Preis.
Geschenk per Link: Name, Foto, Preis
Ihr müsst weder den Modellnamen abtippen noch Fotos suchen. Sobald ein Link eingefügt ist, erscheint die Schaltfläche „Aus dem Link übernehmen“. Ist der Name noch leer, füllt sich die Karte sogar von selbst, sobald ihr das Feld verlasst.
Gut zu wissen:
- Gefüllt werden nur leere Felder: Ein Name oder Preis, den ihr eingetippt habt, bleibt.
- Das Foto wird zu INVITO kopiert, die Karte hängt also nicht davon ab, ob der Shop sein Bild behält.
- Der Preis kommt nur, wenn der Shop ihn veröffentlicht. Manche Shops sperren fremde Server; dann bekommt ihr Name und Foto und tragt den Preis selbst ein.
- Lässt sich die Seite nicht laden, steht dort: „Die Seite ließ sich nicht öffnen. Bitte selbst ausfüllen.“
Mit dem Schalter „Für Gäste sichtbar“ könnt ihr ein Geschenk ausblenden: Dann seht nur ihr es, bis ihr es zeigen wollt.
Was die Gäste sehen
Auf der Einladungsseite erscheint ein Block: eine Überschrift, ein kurzer Text, ein paar Geschenkkarten und eine Schaltfläche, die die ganze Liste öffnet. Gibt es keine sichtbaren Geschenke, erscheint der Block einfach nicht.
Der Block in der Einladung: ein paar Geschenke und eine Schaltfläche zur ganzen Liste.
In der Liste stehen zuerst die Spendenkassen, dann Geschenke und Bankdaten, in der Reihenfolge, die ihr festlegt. Eine Karte zeigt Foto, Name, Preis, den Hinweis „Größter Wunsch“ und bei mehreren gleichen Dingen etwa „Noch 4“. „Kaufen“ führt den Gast auf die Seite des Shops, wo er selbst kauft.
Erst die Spendenkasse, dann die Geschenke. Das Tafelservice ist gewählt, andere Gäste sehen „Bereits vergeben“.
Reservieren: zwei Tipps, keine Doppelten
Der Gast tippt auf „Reservieren“, und es öffnet sich „Dieses Geschenk reservieren?“. Bei einem persönlichen Link ist das Feld „Ihr Name — nur das Brautpaar sieht ihn“ schon mit den Namen aus der Einladung ausgefüllt. Mit „Anonym reservieren“ wird der Name gespeichert, ihr seht ihn aber erst nach der Hochzeit; bis dahin steht dort „Anonyme Reservierung“.
Bestätigen: Den Namen sieht nur das Brautpaar, anonym geht mit einem Schalter.
Nach „Bestätigen“ steht auf der Karte „Von Ihnen reserviert“ mit der Schaltfläche „Reservierung aufheben“. Aufheben kann der Gast auf demselben Gerät; hat er mit einem anderen Handy reserviert, hebt ihr die Reservierung im Bereich fürs Brautpaar auf.
Nach der Reservierung: Der Gast sieht „Von Ihnen reserviert“ und kann am selben Handy wieder aufheben.
Zwei Gäste können nicht das letzte Exemplar reservieren: Die Datenbank lässt nur einen durch, der andere sieht „Jemand hat dieses Geschenk gerade gewählt. Schauen Sie sich die anderen an!“. Jede Reservierung umfasst genau ein Exemplar.
Geld für einen Traum: „Beitrag“ und „Bankdaten“
Für eine Reise oder ein Zuhause legt ihr einen „Beitrag“ mit dem Link zu eurer Spendenkasse und einem Ziel an. Der Gast tippt auf „Beitragen“ und landet bei eurer Spendenkasse; INVITO berührt das Geld nicht und zählt die Beiträge nicht mit. „Bankdaten“ sind eine Kartennummer oder IBAN, die die Gäste als Text in der Liste sehen; sie lassen sich nicht reservieren.
Was ihr im Bereich fürs Brautpaar seht
Die Karten zeigen, wer schenkt und wie viele Exemplare schon reserviert sind. Ein Geschenk, das euch jemand persönlich versprochen hat, tragt ihr mit „Manuell hinzufügen“ ein, und die Gäste sehen es als vergeben. Jede Reservierung könnt ihr aufheben.
Auf dem Handy: dieselbe Liste und dieselben Aktionen wie am Computer.
Solange die Seite offen ist, liest der Bereich fürs Brautpaar die Reservierungen etwa alle 30 Sekunden neu ein und zeigt „Ein Gast hat gerade ein Geschenk reserviert“. INVITO verschickt keine E-Mails und keine Messenger-Nachrichten. Für Verwandte, die die Seite nicht aufrufen, gibt es „Liste als Text kopieren“, ohne die Namen derer, die reserviert haben.
Was ihr davon habt
- Weniger doppelte Geschenke: Jeder Gast sieht, was schon reserviert ist.
- Die Gäste müssen euch nicht direkt fragen: Liste, Shop-Links und Preise stehen in der Einladung.
- Ihr wisst, wer was schenkt, und wer überraschen will, reserviert anonym.
- Das Geld geht direkt auf eure Spendenkasse oder euer Konto, ohne Umweg.
Die Wunschliste ist in den Paketen MAX und SIGNATURE enthalten, für MINI eine separate Option; den Block fügt unser Team in die Einladung ein. Details findet ihr bei den Preisen. Warum der Name beim Reservieren schon ausgefüllt ist, erklärt der Artikel über den persönlichen und den allgemeinen Link, und wie eure Einladung aussehen kann, zeigen unsere Designs.
Häufige Fragen
- Sehen andere Gäste, wer was schenkt?
- Nein. Andere Gäste sehen nur, dass ein Geschenk schon gewählt wurde: Auf der Karte steht „Bereits vergeben“. Den Namen der Person, die reserviert hat, seht nur ihr im Bereich fürs Brautpaar.
- Wie funktioniert eine anonyme Reservierung?
- Der Gast schaltet „Anonym reservieren“ ein, gibt aber trotzdem einen Namen an. Bis zur Hochzeit seht ihr „Anonyme Reservierung“, und nach dem Hochzeitsdatum erscheint dort der Name des Gastes. Andere Gäste sehen in keinem Fall Namen.
- Was passiert, wenn zwei Gäste gleichzeitig dasselbe Geschenk reservieren?
- Nur einer bekommt es. Das prüft die Datenbank: Ist kein Exemplar mehr frei, sieht der zweite Gast „Jemand hat dieses Geschenk gerade gewählt. Schauen Sie sich die anderen an!“, und die Liste lädt neu.
- Kann ein Gast seine Reservierung aufheben?
- Ja, mit „Reservierung aufheben“, aber nur auf demselben Gerät und im selben Browser, mit dem er reserviert hat. Hat er von einem anderen Handy reserviert oder den Browser geleert, hebt ihr die Reservierung im Bereich fürs Brautpaar auf, und das Geschenk ist wieder frei.
- Läuft das Geld der Gäste über INVITO?
- Nein. „Kaufen“ öffnet die Seite des Shops, „Beitragen“ eure eigene Spendenkasse. INVITO nimmt keine Zahlungen an und zählt nicht, wie viel in eure Spendenkasse eingezahlt wird.
- Ist die Wunschliste in jedem Paket enthalten?
- Sie ist in den Paketen MAX und SIGNATURE enthalten und für MINI als kostenpflichtige Option erhältlich. Den Geschenkblock fügt unser Team in eure Einladung ein; danach öffnet sich im Bereich fürs Brautpaar die „Wunschliste“. Details stehen auf der Preisseite.
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