Persönlicher Link und allgemeiner Link zur Hochzeitseinladung
Auf jeder neuen INVITO-Einladungsseite funktionieren jetzt beide Arten von Links gleichzeitig: ein persönlicher Link pro Einladung, der die Gäste mit Namen begrüßt, und ein allgemeiner Link, über den der Gast seinen Namen selbst einträgt und antwortet. Ihr müsst euch nicht mehr entscheiden. Den allgemeinen Link findet ihr im Bereich fürs Brautpaar in der „Übersicht“ (Karte „Allgemeiner Link“ mit „Senden“, „Kopieren“ und QR-Code) und über der Liste unter „Gäste“. Jede Antwort über den allgemeinen Link erscheint in eurer Liste als neue Einladung mit einem Link-Symbol. Antworten werden nicht automatisch zusammengeführt: Hat ein Gast zweimal geantwortet, löscht ihr die überzählige Einladung selbst. Der allgemeine Link ist nicht zum Veröffentlichen gedacht — schickt ihn nur an die Menschen, die ihr einladet.
Manche Gäste kennt ihr mit Namen: Eltern, Trauzeugen, enge Freunde. Andere nicht: Kollegen, die zu zweit kommen, Verwandte eures Partners, deren Namen euch fehlen, Gäste mit gedruckter Einladung. Bisher musstet ihr euch entscheiden: Links mit Namen oder ein allgemeiner Link. Jetzt hat jede neue INVITO-Seite beides.
Die Karte „Allgemeiner Link“ in der „Übersicht“: der Link, drei Schritte und die Buttons zum Versenden. Beispiel mit erfundenen Daten.
So funktioniert es
- Öffnet euren Bereich fürs Brautpaar im Browser — installieren müsst ihr nichts.
- In der „Übersicht“ findet ihr die Karte „Allgemeiner Link“ mit dem Zusatz „Für alle Gäste“. Unter der Beschreibung stehen drei Schritte: „Ihr schickt einen Link an eure Gäste“, „Der Gast trägt seinen Namen ein und antwortet“, „Er erscheint in eurer Gästeliste“.
- Tippt auf „Senden“ (das Teilen-Menü des Handys öffnet sich; hat der Browser keins, wird der Link kopiert), auf „Kopieren“ oder auf das QR-Symbol. Hat eure Einladung mehrere Sprachen, liefert der Umschalter „Sprache der Einladung“ den Link in der gewünschten Sprache.
- Die persönlichen Links findet ihr unter „Gäste“: auf dem Handy als Tab unten am Bildschirm, am Computer als Punkt in der Seitenleiste. Jede Einladung hat Buttons, um ihren Link zu kopieren und ihren QR-Code zu zeigen.
INVITO verschickt nichts an eure Gäste: Die Links gebt ihr selbst weiter — per Messenger, per E-Mail oder als QR-Code.
Wer bekommt den persönlichen, wer den allgemeinen Link
Der persönliche Link — einer pro Einladung. Der Gast sieht seinen Namen in der Begrüßung, und die Anrede — an ihn, an sie, an mehrere Personen oder an eine Familie — wählt ihr für jede Einladung selbst. Die Namen erscheinen genau so, wie ihr sie eingetragen habt. Diese Einladungen hakt ihr als gesendet ab, und sie kommen in die Erinnerungen. Das passt für die engsten Menschen, deren Namen ihr kennt.
Der allgemeine Link — einer für die ganze Seite. Er ist für Menschen, deren Namen ihr nicht habt, für eine Gruppe, der ihr leichter einen einzigen Link schickt, und für gedruckte Einladungen mit QR-Code. Alle, die den allgemeinen Link öffnen, sehen dieselbe Einladung, ohne individuelle Einstellungen.
„Gäste“ auf dem Handy: Der allgemeine Link ist immer griffbereit, direkt über den persönlichen Einladungen.
Was ein Gast über den allgemeinen Link sieht
Die Einladung öffnet sich ohne Namen. Stattdessen richtet sie sich an alle, zum Beispiel mit „Liebe Gäste“. Der genaue Satz hängt davon ab, wie die Begrüßung in eurem Design formuliert ist.
Die Einladung über den allgemeinen Link: Die Begrüßung spricht alle Gäste an.
Im Antwortformular füllt der Gast das Feld „Vorname“ aus, danach erscheint das Feld „Nachname“. Eine neue leere Zeile kommt von selbst dazu, so lassen sich alle eintragen, die gemeinsam kommen. Die Antwort Ja oder Nein gilt für die ganze Gruppe. Nach dem Absenden sieht der Gast „Vielen Dank für Ihre Rückmeldung!“.
Der Gast trägt die Namen selbst ein — seinen eigenen und die seiner Begleitung.
Öffnet der Gast denselben Link wieder im selben Browser, sieht er seine Antwort und kann sie ändern — der Eintrag wird aktualisiert. Von einem anderen Handy oder Browser aus legt eine Antwort eine neue Einladung an.
Ein QR-Code für gedruckte Einladungen
Der QR-Button öffnet den Code des allgemeinen Links mit dem Hinweis: „Handykamera darauf richten — die Einladung öffnet sich und der Gast trägt seinen Namen ein. Passt auch auf die gedruckte Einladung.“ Den Code könnt ihr kopieren oder als PNG-Datei für die Druckerei herunterladen.
Der QR-Code des allgemeinen Links: ein Bild für alle gedruckten Einladungen.
Antworten in der Liste und doppelte Einträge
Jede Antwort über den allgemeinen Link wird zu einer neuen Einladung unter „Gäste“. Statt des Häkchens für „gesendet“ zeigt sie ein Link-Symbol mit dem Hinweis „Über den allgemeinen Link“. Diese Einladungen stehen im Tab „Gesendet“ und kommen nicht in die Erinnerungen.
Antworten werden nicht automatisch zusammengeführt. Hat eure Tante über ihren persönlichen und über den allgemeinen Link geantwortet, seht ihr zwei Einladungen — die überzählige mit dem Link-Symbol löscht ihr einfach. Und denkt daran: Über den allgemeinen Link seht ihr nur, wer geantwortet hat. Wer ihn bekommen hat, aber schweigt, kann euch der Bereich fürs Brautpaar nicht zeigen.
Was ihr davon habt
- Keine Entscheidung mehr nötig: Die engsten Menschen bekommen eine Einladung mit ihrem Namen, alle anderen einen gemeinsamen Link.
- Gäste, deren Namen ihr nicht kanntet, tragen sich selbst ein, und ihre Antworten landen in derselben Liste.
- Ein QR-Code auf allen gedruckten Einladungen führt zur selben Seite.
- Antworten über den allgemeinen Link fallen sofort auf, doppelte Einträge sind schnell gefunden und gelöscht.
Schickt den allgemeinen Link an die Menschen, die ihr einladet — veröffentlicht ihn nicht offen. Wenn es in eurem Bereich fürs Brautpaar keine Karte „Allgemeiner Link“ gibt, schreibt uns. Passende Designs für eure Einladung findet ihr in unserer Auswahl, die Pakete unter Preise. Mehr zum Bereich fürs Brautpaar lest ihr im Artikel über die Wunschliste zur Hochzeit.
Häufige Fragen
- Müssen wir uns zwischen persönlichen Links und dem allgemeinen Link entscheiden?
- Nein. Auf jeder neuen INVITO-Einladungsseite funktionieren beide gleichzeitig. Jede Einladung in eurer Gästeliste hat ihren persönlichen Link, und es gibt einen allgemeinen Link für die ganze Seite. Die Seite erkennt am Link selbst, welchen ein Gast geöffnet hat.
- Was sieht ein Gast, der den allgemeinen Link öffnet?
- Dieselbe Einladung, aber ohne Namen: Die Begrüßung richtet sich an alle, zum Beispiel „Liebe Gäste“ (der genaue Wortlaut hängt vom Design ab). Im Antwortformular trägt der Gast Vor- und Nachnamen ein, kann Zeilen für Begleitpersonen hinzufügen und antwortet einmal für die ganze Gruppe.
- Wo landen Antworten, die über den allgemeinen Link kommen?
- Unter „Gäste“ in eurem Bereich fürs Brautpaar, als neue Einladung mit den Namen, die der Gast eingetragen hat. Sie ist mit einem Link-Symbol mit dem Hinweis „Über den allgemeinen Link“ markiert und steht im Tab „Gesendet“.
- Was tun, wenn ein Gast über seinen persönlichen und über den allgemeinen Link geantwortet hat?
- Solche Antworten werden nicht automatisch zusammengeführt. Sucht die Einladung mit dem Symbol des allgemeinen Links und löscht die überzählige ganz normal — ihr werdet um Bestätigung gebeten. Antwortet ein Gast erneut aus demselben Browser, wird seine Antwort aktualisiert und nicht ein zweites Mal angelegt.
- Können wir den allgemeinen Link in der Story oder in einem offenen Gruppenchat teilen?
- Besser nicht. Der allgemeine Link ist für Menschen, die ihr einladet, deren Namen aber nicht in eurer Liste stehen. Jeder, der ihn hat, kann darüber antworten. Schickt ihn deshalb nur an eure Gäste oder druckt den QR-Code auf die Einladungen.
- In unserem Bereich fürs Brautpaar gibt es keine Karte „Allgemeiner Link“. Warum?
- Seiten, die nach der Umstellung erstellt wurden, bekommen den allgemeinen Link automatisch. Ältere Seiten haben ihn möglicherweise nicht. Wenn es in eurem Bereich fürs Brautpaar keine Karte „Allgemeiner Link“ gibt, schreibt uns.
Ihr möchtet so eine Einladung?
Sucht euch ein Design aus — den Rest übernehmen wir. Schickt uns eure Fotos und Wünsche, Website, Monogramm und Sprachversionen bereiten wir vor.
