Woher kennt der typische Plan unsere Fristen?

Er rechnet vom Hochzeitsdatum in eurer Bestellung zurück: Budget zwölf Monate vorher, Location elf Monate vorher, Sitzplan 21 Tage vorher, Ausschlafen am Tag davor. Insgesamt sind es 34 Aufgaben. Ohne Hochzeitsdatum kommen die Aufgaben ohne Fristen.

Wir fangen spät an – bekommen wir dann 20 rote Aufgaben?

Nein. Aufgaben, deren idealer Termin schon vorbei ist, bekommen eine Frist in der kommenden Woche und werden nicht als überfällig markiert. Der Plan-Dialog sagt euch, wie viele das sind. Was schon erledigt ist, wählt ihr vor dem Hinzufügen einfach ab.

Können wir die Aufgaben untereinander aufteilen?

Ja. Jede Aufgabe kann an die Braut, den Bräutigam, „Gemeinsam“ oder „Hochzeitsplaner“ gehen, falls eure Bestellung einen Hochzeitsplaner umfasst. Die Filter oben zeigen die Aufgaben einer Person; der Filter für Braut oder Bräutigam zeigt auch die gemeinsamen Aufgaben.

Erinnert uns der Bereich an Fristen?

Nein, es werden keine Erinnerungen verschickt. Überfällige Aufgaben werden rot, neben „Aufgaben“ im Menü erscheint ein Punkt, und die Seite „Übersicht“ zeigt, wie viele Aufgaben überfällig sind und was als Nächstes ansteht.

Was tun, wenn wir aus Versehen eine Aufgabe gelöscht haben?

Nach dem Löschen erscheint die Meldung „Aufgabe gelöscht“ mit der Schaltfläche „Rückgängig“. Tippt innerhalb weniger Sekunden darauf, und die Aufgabe ist wieder da.

Sieht unser Hochzeitsplaner unsere Aufgaben?

Nur wenn ihr selbst Zugriff gebt: In den Einstellungen unter „Zugriff für den Hochzeitsplaner“ schaltet ihr „Aufgaben“ ein. Dann kann euer Planer die Liste ansehen und bearbeiten. Die Option gibt es nur für Paare, deren Bestellung einen Hochzeitsplaner umfasst.

23. Oktober 2026 6 Min. Lesezeit

Hochzeit-Checkliste: 34 Aufgaben mit Fristen ab eurem Hochzeitsdatum

Im INVITO-Bereich für das Brautpaar gibt es den Abschnitt „Aufgaben“ – eure Checkliste für die Hochzeitsvorbereitung. Tippt auf „Typischer Plan“, entfernt die Häkchen bei allem, was ihr nicht braucht, und fügt den Rest hinzu: 34 Aufgaben vom Budget zwölf Monate vorher bis zum Ausschlafen am Vortag, mit Fristen, die vom Hochzeitsdatum in eurer Bestellung zurückgerechnet werden. Startet ihr spät, bekommen Aufgaben, die eigentlich schon fällig wären, eine Frist in der kommenden Woche, statt als überfällig zu erscheinen. Jede Aufgabe kann eine von 9 Kategorien, eine zuständige Person (Braut, Bräutigam, gemeinsam oder Hochzeitsplaner) und eine Notiz bekommen. Überfälliges wird rot, der Fortschritt steht oben im Abschnitt und auf der Seite „Übersicht“. Erinnerungen werden keine verschickt: Ihr seht alles, wenn ihr den Abschnitt öffnet.

Hochzeit-Checkliste im Brautpaar-Bereich: Aufgaben mit Fristen und Fortschritt

Budget, Location, Fotograf, Kleid, Ringe, Standesamt, Torte, Sitzplan – bis zur Hochzeit kommen ein paar Dutzend Aufgaben zusammen, und jede hat ihr eigenes „spätestens bis“. Wenn die Liste nur im Kopf oder in einer Handy-Notiz steht, verpasst ihr leicht den Moment, in dem euer Wunschfotograf an eurem Datum schon ausgebucht ist.

Genau dafür gibt es im Brautpaar-Bereich den Abschnitt „Aufgaben“: einen fertigen Vorbereitungsplan mit Fristen, die ab eurem Hochzeitsdatum berechnet werden.

Der Abschnitt „Aufgaben“ am Computer: Fortschritt, Filter nach Person und Aufgaben nach Frist gruppiert — Aufgaben am Computer: Fortschritt, Filter „Wer ist zuständig“ und Gruppen nach Frist. Beispiel mit erfundenen Daten.

So funktioniert es

Öffnet „Aufgaben“: am Computer in der Seitenleiste (daneben steht, wie viele schon erledigt sind), am Handy über „Mehr“ unten am Bildschirm.
Auf der leeren Seite tippt ihr auf „Typischen Plan hinzufügen“ (später findet ihr ihn im Menü „…“ als „Typischer Plan“).
Geht die Liste durch, entfernt die Häkchen bei allem, was ihr nicht braucht, und tippt auf „34 Aufgaben hinzufügen“ (die Zahl passt sich eurer Auswahl an).
Eigene Aufgaben ergänzt ihr im Feld „Aufgabe eingeben und Enter drücken“ oder über „Neue Aufgabe“ – dort legt ihr gleich Frist, Kategorie, zuständige Person und Notiz fest.
Ist etwas erledigt, tippt auf den Kreis links. Die Aufgabe wandert in den Bereich „Erledigt“.

Der typische Plan: 34 Aufgaben ab eurem Hochzeitsdatum

Der Plan nimmt das Hochzeitsdatum aus eurer Bestellung und rechnet für jede Aufgabe zurück: „Hochzeitsbudget festlegen“ zwölf Monate vorher, „Location auswählen und buchen“ elf Monate vorher, Fotograf zehn, Kleid neun, „Sitzplan erstellen“ 21 Tage vorher und „Ausruhen und gut schlafen“ am Tag vor der Hochzeit.

Im Dialog „Typischer Hochzeitsplan“ sind die Aufgaben nach Phasen gruppiert: „9–12 Monate vorher“, „6–8 Monate vorher“, „3–5 Monate vorher“, „1–2 Monate vorher“ und „Die letzten Wochen“. Alles ist schon angehakt – ihr wählt nur ab, was nicht passt. Die Titel kommen in der Sprache des Bereichs und lassen sich wie normaler Text bearbeiten.

Der Dialog „Typischer Hochzeitsplan“: angehakte Aufgaben mit Datum und ein Hinweis auf Aufgaben, die schon fällig wären — Der typische Plan: Aufgaben nach Phasen, ab dem Hochzeitstag datiert, mit Hinweis für alle, die später starten.

Spät dran? Aufgaben, deren idealer Termin schon vorbei ist, verschwinden nicht und werden auch nicht rot. Sie bekommen eine Frist innerhalb der nächsten sieben Tage (oder das Hochzeitsdatum, wenn es weniger als eine Woche entfernt ist), und der Dialog sagt euch genau, wie viele es sind. Was schon erledigt ist, wählt ihr einfach ab.

Ein paar weitere Regeln des Plans:

Kein Hochzeitsdatum: Die Aufgaben kommen ohne Fristen, der Dialog weist darauf hin.
Jede Aufgabe wird nur einmal hinzugefügt. Habt ihr etwas abgewählt, erscheint später die Schaltfläche „Noch N Aufgaben aus dem typischen Plan“.
Manche Aufgaben führen direkt in den passenden Abschnitt: „Sitzplan erstellen“ etwa hat den Link „Zu „Sitzplan“ wechseln“.
Die Hochzeit ist schon vorbei: Dann wird der Plan nicht mehr angeboten.

Wer macht was: Zuständige und Kategorien

Bei jeder Aufgabe legt ihr fest, wer zuständig ist: Braut, Bräutigam (der Bereich zeigt eure Vornamen aus der Bestellung), „Gemeinsam“ – und „Hochzeitsplaner“, falls eure Bestellung einen Hochzeitsplaner umfasst. Ein Teil der Plan-Aufgaben ist schon verteilt: das Kleid an die Braut, der Anzug an den Bräutigam, Ringe und Menüprobe an euch beide.

Die Filter oben zeigen die Aufgaben einer Person. Der Filter für Braut oder Bräutigam enthält auch die gemeinsamen Aufgaben – so sieht jede und jeder von euch alles, was sie oder ihn betrifft.

Aufgaben am Handy: Fortschritt, Filter nach Person und überfällige Aufgaben in Rot — Am Handy dieselbe Liste: Filter nach Person, ein Feld zum schnellen Hinzufügen und Überfälliges ganz oben.

Es gibt 9 Kategorien: Location, Dienstleister, Outfit & Styling, Gäste, Formalitäten, Deko, Menü & Torte, Flitterwochen und Sonstiges – jede mit eigenem Symbol und eigener Farbe. Die Liste lässt sich „Nach Frist“ gruppieren (Überfällig · Heute · Diese Woche · Nächste 30 Tage · Später · Ohne Frist) oder „Nach Kategorie“. Zu jeder Aufgabe könnt ihr eine Notiz schreiben: Details, Kontakte, Links.

Überfälliges fällt sofort auf

Eine Aufgabe nach Fristablauf landet in der Gruppe „Überfällig“ mit dem roten Hinweis „N Tage überfällig“; „Heute“ und „Morgen“ sind gelb hervorgehoben.
Oben steht „N von M erledigt · N überfällig“, dazu ein Fortschrittsring, die Tage bis zur Hochzeit und was als Nächstes ansteht.
In der Seitenleiste erscheint neben „Aufgaben“ ein Punkt, und auf der Seite „Übersicht“ zeigt eine Karte, wie viele Aufgaben erledigt sind und welche als Nächstes kommt.
Die falsche gelöscht? Tippt in der Meldung „Aufgabe gelöscht“ auf „Rückgängig“.

Der Bereich verschickt keine Erinnerungen per E-Mail oder in den Kalender – den Stand eurer Aufgaben seht ihr, sobald ihr ihn öffnet.

Was ihr davon habt

Keine Liste von null: 34 typische Aufgaben stehen schon mit Datum da.
Jede und jeder von euch sieht die eigenen und die gemeinsamen Aufgaben – ohne Diskussion, wer den Fotografen anrufen sollte.
Weniger „Haben wir nicht was vergessen…?“: Überfälliges und die nächste Aufgabe stehen oben und in der Übersicht.
Die Liste ist am Handy und am Computer dieselbe, überall, wo ihr euch anmeldet; Änderungen von einem anderen Gerät erscheinen, wenn ihr die Seite neu ladet.
Euer Hochzeitsplaner sieht die Aufgaben erst, wenn ihr ihm in den Einstellungen Zugriff gebt – und kann dann mithelfen.

Wenn ihr bei „Ablaufplan für den Hochzeitstag erstellen“ angekommen seid, hilft euch unser Artikel zum Ablaufplan für die Hochzeit. Wie eure Einladung aussehen kann, zeigen unsere Designs.

Häufige Fragen

Woher kennt der typische Plan unsere Fristen?: Er rechnet vom Hochzeitsdatum in eurer Bestellung zurück: Budget zwölf Monate vorher, Location elf Monate vorher, Sitzplan 21 Tage vorher, Ausschlafen am Tag davor. Insgesamt sind es 34 Aufgaben. Ohne Hochzeitsdatum kommen die Aufgaben ohne Fristen.
Wir fangen spät an – bekommen wir dann 20 rote Aufgaben?: Nein. Aufgaben, deren idealer Termin schon vorbei ist, bekommen eine Frist in der kommenden Woche und werden nicht als überfällig markiert. Der Plan-Dialog sagt euch, wie viele das sind. Was schon erledigt ist, wählt ihr vor dem Hinzufügen einfach ab.
Können wir die Aufgaben untereinander aufteilen?: Ja. Jede Aufgabe kann an die Braut, den Bräutigam, „Gemeinsam“ oder „Hochzeitsplaner“ gehen, falls eure Bestellung einen Hochzeitsplaner umfasst. Die Filter oben zeigen die Aufgaben einer Person; der Filter für Braut oder Bräutigam zeigt auch die gemeinsamen Aufgaben.
Erinnert uns der Bereich an Fristen?: Nein, es werden keine Erinnerungen verschickt. Überfällige Aufgaben werden rot, neben „Aufgaben“ im Menü erscheint ein Punkt, und die Seite „Übersicht“ zeigt, wie viele Aufgaben überfällig sind und was als Nächstes ansteht.
Was tun, wenn wir aus Versehen eine Aufgabe gelöscht haben?: Nach dem Löschen erscheint die Meldung „Aufgabe gelöscht“ mit der Schaltfläche „Rückgängig“. Tippt innerhalb weniger Sekunden darauf, und die Aufgabe ist wieder da.
Sieht unser Hochzeitsplaner unsere Aufgaben?: Nur wenn ihr selbst Zugriff gebt: In den Einstellungen unter „Zugriff für den Hochzeitsplaner“ schaltet ihr „Aufgaben“ ein. Dann kann euer Planer die Liste ansehen und bearbeiten. Die Option gibt es nur für Paare, deren Bestellung einen Hochzeitsplaner umfasst.

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