Ablaufplan für die Hochzeit: euer Tag auf die Minute in der App
Der Ablauf in der INVITO-App für Brautpaare ist euer Hochzeitstag auf die Minute. Öffnet den Bereich „Ablauf“ (am Handy über „Mehr“), tippt auf „Mit Vorlage beginnen“, gebt die Uhrzeit der Trauung ein, und die App baut einen typischen Tag mit 16 Programmpunkten, vom Fertigmachen bis zu den Funkenfontänen. Jeden Punkt könnt ihr ändern: Uhrzeit, Dauer, Ort, Details, Ansprechperson und Telefon. Die App berechnet die goldene Stunde für euer Hochzeitsdatum und die gewählte Stadt, weist auf Überschneidungen am selben Ort hin, und den fertigen Plan kopiert ihr als Text oder druckt ihn bzw. speichert ihn als PDF für Moderation und Dienstleister.
Ein Hochzeitstag besteht aus Dutzenden Programmpunkten, und jede und jeder kennt nur den eigenen Teil. Die Visagistin weiß nicht, wann die Fotografin euch braucht, die Moderation fragt zum dritten Mal nach der Torte, und an den Sonnenuntergang denkt jemand erst, wenn es schon dunkel ist.
Der Bereich „Ablauf“ in der App für Brautpaare bündelt den ganzen Tag in einer Liste: was, wann, wo und wen ihr anruft.
Der Ablauf am Computer: Programmpunkte nach Uhrzeit, daneben die Karte zur goldenen Stunde. Beispiel mit erfundenen Daten.
So funktioniert es
- Öffnet die App. Am Computer findet ihr „Ablauf“ in der Seitenleiste, am Handy unter dem Tab „Mehr“.
- Tippt auf „Mit Vorlage beginnen“, stellt „Beginn der Trauung“ ein (standardmäßig 16:00) und tippt auf „Ablauf erstellen“. Oder wählt „Selbst einen Programmpunkt anlegen“, wenn ihr mit einem leeren Plan starten wollt.
- Öffnet einen beliebigen Punkt, um Titel, Symbol, Uhrzeit, Dauer, Ort, Details, Ansprechperson und Telefon zu ändern.
- Neue Punkte legt ihr mit „Programmpunkt hinzufügen“ an — am Computer oben im Kopfbereich, am Handy über den runden Button unten.
- Ist der Tag fertig, wählt im Menü „Weitere Aktionen“ (⋯) „Als Text kopieren“ oder „Drucken oder PDF“.
Die App läuft im Browser, installieren müsst ihr nichts. Alles speichert sich von selbst, kurz nach jeder Änderung.
Am Handy stehen die Karten über der Liste, der Button zum Hinzufügen sitzt unten am Bildschirm.
Eine Vorlage mit 16 Punkten rund um die Trauung
Die Vorlage rechnet den Tag von der Uhrzeit der Trauung aus. Bei einer Trauung um 16:00 beginnt das Fertigmachen der Braut um 08:30, der First Look ist um 12:30, das Paarshooting um 13:00 und der Sektempfang für die Gäste um 15:00. Nach der Trauung folgen Glückwünsche, das Hochzeitsessen um 17:30, der Eröffnungstanz, Reden, Fotos im Sonnenuntergang, die Torte, der Brautstraußwurf, Tanz, Funkenfontänen um 23:00 und das Ende des Abends um 23:30.
Während ihr die Uhrzeit der Trauung eingebt, zeigt das Fenster schon den ganzen erzeugten Tag. Gibt es bereits Punkte, entscheidet der Schalter „Bestehende Programmpunkte ersetzen“, ob die Vorlage sie ersetzt oder dazukommt. Die Titel erscheinen in der Sprache der App, und jeden könnt ihr umbenennen.
Der Editor für einen Programmpunkt
Pflicht sind nur Titel und Beginn, alles andere nach Bedarf. Es gibt 24 Symbole — Ringe, Torte, Kamera, Shuttle, Feuerwerk und mehr —, und ihre Farbe verrät den Teil des Tages: Fertigmachen, Trauung, Fotos, Feier oder Organisatorisches.
Neuer Programmpunkt: Titel, Symbol, Beginn und Dauer mit einem Tipp — von „Moment“ bis 3 Stunden.
Die Dauer stellt ihr über die Buttons „Moment“, 15 min, 30 min, 45 min, 1 h, 1 h 30 min, 2 h und 3 h ein oder mit einem Zähler in 5-Minuten-Schritten. Ein „Moment“ hat keine Dauer, etwa der Brautstraußwurf. Die Uhrzeit ist immer im 24-Stunden-Format, und Punkte nach Mitternacht (zum Beispiel 00:40) landen am Ende der Liste, nicht am Anfang.
Habt ihr „Telefon“ ausgefüllt, zeigt die Liste einen Button mit dem Namen der Ansprechperson — am Handy reicht ein Tipp zum Anrufen.
Die goldene Stunde für eure Fotos
Die Karte „Goldene Stunde“ zeigt das Zeitfenster mit dem weichsten Licht und die Uhrzeit des Sonnenuntergangs. Die App berechnet beides selbst für das Hochzeitsdatum aus eurer Bestellung und die gewählte Stadt: 23 hinterlegte Städte aus mehreren Ländern oder „Mein Standort“. Die Zeiten gelten in der Zeitzone dieser Stadt.
In der Liste steht die goldene Stunde als eigene Zeile zwischen den Punkten, und Foto- oder Videopunkte, die hineinfallen, bekommen das Etikett „In der goldenen Stunde“. Ist das Hochzeitsdatum bekannt, legt die Vorlage die Fotos im Sonnenuntergang selbst an den Beginn der goldenen Stunde — sofern das in das Hochzeitsessen passt.
Überschneidungen, freie Zeit und Verschieben
- Überschneidungen. Überschneiden sich zwei Punkte am selben Ort teilweise, erscheint der Hinweis „Überschneidet sich mit …“ samt Dauer. Der Eröffnungstanz während des Essens oder Punkte in verschiedenen Räumen zählen nicht.
- Freie Zeit. Lücken ab 30 Minuten, in denen nichts passiert, sind als „Freie Zeit“ markiert.
- Verschieben. Ändert ihr das Ende eines Punkts, schlägt die App vor, die folgenden um dieselbe Zeit zu verschieben. Wurde die Trauung verlegt, rückt „Ganzen Tag verschieben“ alle Punkte um 5 bis 120 Minuten.
Punkte mit der Maus herumzuziehen ist nicht nötig: Die Reihenfolge ergibt sich immer aus der Startzeit.
Am Hochzeitstag
„Hochzeitstag ansehen“ zeigt euch vorab, wie die Karte „Jetzt“ aussehen wird: der aktuelle Punkt, die verbleibende Zeit und was als Nächstes kommt. Am Hochzeitstag selbst schaltet sich dieser Modus automatisch ein, solange die Seite geöffnet ist.
Vorschau des Hochzeitstags: was gerade läuft, wie viel Zeit bleibt und was als Nächstes kommt.
Was ihr davon habt
- Ein Plan statt verstreuter Notizen und Chats — er öffnet sich auf jedem eurer Geräte, und gehört eine Hochzeitsplanung zu eurer Bestellung, sieht sie ihn auch.
- Moderation und Dienstleister bekommen denselben Text oder dasselbe PDF statt Sprachnachrichten.
- Das Shooting im Sonnenuntergang ist nach einer Berechnung für euer Datum und eure Stadt geplant, nicht nach Gefühl.
- Eine verlegte Trauung ist ein Handgriff, kein Neuschreiben von zwei Dutzend Zeilen.
Der Ablauf ist für euch und euer Team: Gäste sehen ihn auf eurer Einladungsseite nicht. Wie ihr eure Gäste an die Tische setzt, lest ihr im Artikel zum Sitzplan für die Hochzeit, und Beispiele für Einladungen findet ihr unter unseren Designs.
Häufige Fragen
- Müssen wir den Ablauf von null aufbauen?
- Nein. „Mit Vorlage beginnen“ fragt nur nach der Uhrzeit der Trauung und baut darum einen typischen Tag mit 16 Programmpunkten: vom Fertigmachen der Braut bis zum Ende des Abends, mit Eröffnungstanz, Reden, Torte, Brautstraußwurf und Funkenfontänen. Danach könnt ihr jeden Punkt ändern, umbenennen oder löschen.
- Woher weiß die App, wann die goldene Stunde ist?
- Die App berechnet Sonnenuntergang und die abendliche goldene Stunde selbst — für das Hochzeitsdatum aus eurer Bestellung und die gewählte Stadt, in deren Zeitzone. Für die Berechnung braucht sie kein Internet. Ihr wählt eine von 23 hinterlegten Städten oder nutzt euren Standort.
- Was tun, wenn sich die Trauung um eine halbe Stunde verschiebt?
- Im Menü gibt es „Ganzen Tag verschieben“: Alle Programmpunkte rücken um 5 bis 120 Minuten nach hinten oder nach vorne. Und wenn ihr das Ende eines einzelnen Punkts ändert, bietet die App an, alle folgenden Punkte um dieselbe Zeit zu verschieben.
- Warnt die App, wenn sich zwei Programmpunkte überschneiden?
- Ja, wenn sich zwei Punkte am selben Ort teilweise überschneiden. Der Eröffnungstanz während des Hochzeitsessens, kurze Momente ohne Dauer und Punkte an verschiedenen Orten werden nicht markiert. Die Zahl der Überschneidungen seht ihr auch auf der Seite „Übersicht“.
- Wie geben wir den Ablauf an Moderation, Fotografin und andere Dienstleister weiter?
- „Als Text kopieren“ legt den ganzen Tag in die Zwischenablage, sodass ihr ihn in jeden Messenger einfügen könnt. „Drucken oder PDF“ öffnet eine A4-Seite, die ihr ausdruckt oder im Browser als PDF speichert. Die Gäste sehen den Ablauf nicht — nur die Menschen, denen ihr ihn schickt.
- Sieht unsere Hochzeitsplanerin den Ablauf, und gleicht er sich zwischen unseren Handys ab?
- Wenn zu eurer Bestellung eine Hochzeitsplanerin oder ein Hochzeitsplaner gehört, sieht sie oder er den Ablauf immer. Der Plan wird in eurem Konto gespeichert und öffnet sich nach der Anmeldung auf jedem Gerät. Änderungen erscheinen auf dem anderen Handy nicht von selbst: Sie sind sichtbar, wenn der Ablauf neu geöffnet wird. Habt ihr beide gleichzeitig bearbeitet, zeigt die App die zuletzt gespeicherte Version.
Ihr möchtet so eine Einladung?
Sucht euch ein Design aus — den Rest übernehmen wir. Schickt uns eure Fotos und Wünsche, Website, Monogramm und Sprachversionen bereiten wir vor.
